PRIVACY POLICY

株式会社 Cogent Labs（以下「当社」）は、最先端の人工知能の研究・開発と関連ソリューションサービスを提供する上で、社会に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。

1. 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。
2. 個人情報の取得に当たっては適正に取得をし、偽りその他不正の手段により取得することは致しません。
3. 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
4. 保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに対応致します。
5. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
6. 個人情報保護の体制を定め、これを定期的に見直し、継続的に改善致します。

2017年12月31日 制定
2018年１月29日 改訂
株式会社 Cogent Labs
代表取締役　飯沼 純、エリック ホワイトウェイ

【個人情報の定義について】

個人情報とは、当社サービスの利用者ご本人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、等により当該ユーザーを識別できるものを指します。また、その内容のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものも含まれます。

【利用について】

当社が取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。

【個人情報の第三者提供について】

当社では、原則として、ご利用者の同意のない限り、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、以下の場合には、同意なく個人情報を提供することがあります。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

【個人情報の委託について】

当社では、個人情報の取扱の一部を外部に委託する場合がございます。委託先に対しては個人情報保護・情報セキュリティの観点から選定の評価を行った上で委託を実施いたします。

【個人情報の開示等に関する請求について】

当社は、ご利用者から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”といいます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。開示等の請求に関しては、下記問合せ窓口までお問い合わせください。

【個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口】